******有限责任公司总部档案整理及数字化服务询比采购公告
1.采购条件
******有限责任公司(以下简称******集团”)总部档案工作,确保档案的延续性和规范性,拟委托第三方开展档案整理及数字化服务工作,现对档案整理及数字化服务供应商进行公开采购。
2.采购服务范围及标段划分
2.1采购服务范围如下:
采购项目 | 服务范围 |
******有限责任公司总部档案整理及数字化服务 | 集团2019-2024年文书档案规范整理及数字化加工,档案室室存其他业务类档案整理、目录建库及档案管理技术服务 |
2.2 本次采购划分为1个标段,即DAFW标。
2.3 服务期限:6个月内完成档案整理及数字化工作,现场服务。
3.供应商资格要求
3.1 本次采购要求供应商具备的资质、业绩、信誉、人员要求等见附表1至附表5。
3.2 本次采购项目不接受联合体。
3.3 与采购人存在利害关系可能影响本次采购活动公正性的单位,不得参加本次采购活动。单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段采购活动,否则,相关采购活动均无效。
4.采购文件的获取
4.1 凡有意参加本次采购活动的供应商,请于2025年 9 月 8 日 10 时 00 分至2025年 9 月 11 日 17 时 00 分将填写完整并加盖供应商单位公章的报名登记表、授权委托书(如有)和经办人(法定代表人或其授权的代理人)身份证扫描件发送至****** 邮箱进行报名,报名后应及时和采购人电话确认(不含节假日),经采购人确认后24小时内将采购文件发送至供应商提供的电子邮箱。未在规定的时间内报名或者非正常方式获取的采购文件及相关资料的均视为无效,不具备本次采购活动的资格。
4.2 采购文件每套售价0元,逾期不提供。
5.响应文件的递交及相关事宜
5.1 采购人不组织工程现场踏勘,不召开采购预备会。
5.2 递交响应文件的截止时间2025年 9 月 18 日 10 时 00 分,请供应商于2025年 9 月 18 日 9 时 30 分至2025年 9 月 18 日 10 时 00 分由供应商法定代表人(持本人身份证原件)或授权委托人(持本人身份证原件和授权委托书)将响应文件面交采购人,递交地点:江西省南昌市红谷滩区萍乡大街******有限公司)3楼开标室。
5.3 未按采购文件要求包封、逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理,响应文件必须面交采购人,不接受邮寄等其他递交方式。
6.发布公告的媒介
本次采购公告在江西省国有企业采购交易服务平台(******)******有限责任公司(******)网站发布。
7.联系方式
******有限责任公司
地 址:江西省南昌市红谷滩区九龙湖风顺东街666号
联 系 人:辛先生
电话:0791-******
2025年 9 月 8 日
附表1: 资格审查条件(资质最低要求)
资质等级要求 |
具有独立法人资格、持有有效营业执照。 |
附表2: 资格审查条件(业绩最低要求)
业绩要求 |
近五年(2020年1月1日至发布采购公告前一日,以合同签订时间为准)至少承担过一个档案加工整理或档案数字化服务项目业绩。 |
附表3: 资格审查条件(信誉最低要求)
信誉要求 |
①未进入清算程序,或被宣告破产,或存在其他丧失履约能力的情形。 ②在国家企业信用信息公示系统(******)中未被列入严重违法失信企业名单。 ③在“信用中国”网站(******)中未被列入失信被执行人名单。 ④供应商及其法定代表人、委托代理人(如有)近三年内无行贿犯罪行为。 |
附表4: 资格审查条件(人员最低要求)
人员 | 资 格 要 求 |
核心团队成员 | 核心团队成员至少一人持有档案管理相关培训证书。 |
附表5: 资格审查条件(其他要求)
其他要求 |
无 |
附件1:报名资料
供应商报名登记表
供应商名称 | (加盖供应商单位公章) | 所响应标段 | |
法定代表人姓名及身份证号码 | 电话 | ||
授权委托人姓名及身份证号码 | 电话 | ||
接收文件 电子邮箱 | |||
附:经办人(法定代表人或其授权的代理人)身份证扫描件 |
授权委托书(如有)
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改******有限责任公司总部档案整理及数字化服务(项目名称)DAFW标段采购响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:自本委托书签署之日起至响应有效期满。
供应商无转委托权。
附:法定代表人和委托代理人身份证复印件。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
注:若响应文件由委托代理人签署,授权委托书应按本格式的书面方式出具,并由法定代表人和委托代理人亲笔签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。若由供应商的法定代表人亲自签署响应文件,则不需提交授权委托书。
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